A most induló sorozatban olyan problémás helyzeteket elemzünk ki, melyeket az élet inspirált, mert tanácsot kértek tőlem az adott helyzet megoldására.

A napokban kaptam a következő levelet egy volt tréning-résztvevőmtől:

“Tartunk egy konferenciát, és két előadó az „életből” jön, a saját munkájáról tart előadást, azért mert hitelesebbnek gondolom, mint ha én az elefántcsonttoronyból elmondom a tutit.DE:

  • Gyakorlatlan előadók (pláne 120 fő előtt)
  • És a ppt kezelést sem ismerik nagyon

Én azt látom, hogy ilyenkor teli rakják akciókkal, animációval, árnyékolással és egyéb minden megtalálható csicsákkal a prezentációt, és szerintem belekavarodnak.Mit tanácsolsz? Engedjem, hogy egy egyszerű natúr, inkább a tartalmi elemekre koncentráló SAJÁT (a durva hibák kijavításával) prezit készítsenek, vagy az „ellenőrző lista” lista alapján javítsuk azt ki? Szóval, mennyire irányítsam a prezi elkészítését (küllem és tartalom), meddig fogja azt még magáénak érezni, és hitelesen előadni? Hol a határ? Mi a jobb az? Életszagú legyen, vagy én a vezető adjam elő (a Mestertől jól megtanult prezentációs technikával 🙂  a tutit?

.

Tetszett a probléma-felvetés. Az alábbi javaslatokat adtam:

A PPT-hez érdemes hozzányúlni, mert az egy fontos támasz lehet nekik is és a hallgatóknak is

  1. Ha még nem csinálták meg a prezit, akkor szólnék nekik előre, hogy legyen egyszerű és rövid pl. kevés szó egy-egy oldalon, ha tudnak képeket akkor legyenek azok
  2. Küldenék nekik egy mintát (ha van elérhető), mert akkor sértődés nélkül tudják mihez igazodjanak
  3. Ha kész, akkor valamilyen formában átfutnám velük együtt egy partneri beszélgetésben. Ez nekik is szimpatikus lesz, mert látják, hogy fontos a vezetőjüknek.
  4. Maximalizálnám a diaszámot: pl. 10 perc maximum 6 dia

A lelki oldalra is érdemes figyelni, mert ha magabiztosak, akkor jól fognak teljesíteni:

  1. Ha nekik kényelmesebb, akkor javaslom, hogy kisebb (A4-es negyede) papírok legyenek a kezükben. Ez ad egyfajta magabiztosságot, nem gond, ha belenéznek időnként.
  2. Legyen megírva az első pár mondat előre (ez is ad egyfajta magabiztosságot)
  3. Hangolódás a hallgatóságra: legyenek ott előre, érezzék a hallgatóság hangulatát ez megint komfortérzetet okoz.
  4. Ha külső helyen van, akkor szerencsés, ha előtte látják a helyszínt (én is be szoktam nézni, hogy szokjam a terepet).
  5. Ha lehet kezdjék egy saját történettel, mert azt komfortosabb mesélni (pl. hogyan kerültek a területre)

Ezek az én gondolataim, de szívesen veszem bárki ötletét a fentiekben leírt helyzetre.

dr. Z

0 Comments

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.