A múlt héten is volt szerencsém részt venni egy szakmai konferencián a portfolió.hu szervezésében. A látottak arra „dühítettek”, hogy leírjak néhány gondolatot, fogást, alapelvet azoknak, akik konferencián adnak elő.
Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb gondot a vizualizáció jelenti. A gyenge powerpointok folyamatosan lefelé rángatják a jó előadók teljesítményét. Hátborzongató hallani a következő mondatokat:
„Remélem valamennyire el tudják olvasni”, „Hát ezt már én sem látom”, „Mivel nem látható röviden elmondom”
Pedig ezeket a problémákat pár perces munkával el lehet kerülni. Íme egy lista a teljesség igénye nélkül, pár javaslattal.
„A méret a lényeg”
Hiba: Az egyik leggyakoribb probléma, hogy ami a laptopon jól néz ki és olvasható, az a projektoron egy hatalmas teremben már csak idegesítően kicsiny és láthatatlan információvá értéktelenődik le. Ez igazi csapda helyzet, hiszen csak a „terepen” érzékelhetjük a problémát.
Javaslatok:
- A betűméretek legalább 16-ost érjenek el.
- Ne legyen 5-6 sornál több egy dián.
- Ha már többnek kell lennie, akkor legyen 3-4 részre bontva.
- Animáljunk, hogy adagoljuk az információkat.
- Ha képet használunk akkor legyen hatalmas, mert az ad át érzelmeket
„A kevesebb sokkal több”
Hiba: Szintén sokat látott probléma az óriási mennyiségű információ. Ilyenkor a hallgató elkezdi olvasni majd értelmezni a dia tartalmát és nem figyel az előadóra, mert fizikai képtelenség egyszerre olvasni és hallgatni. A rövid távú memóriánk egyszerre 5-6 információ befogadására képes.
Javaslatok:
- Mindig legyen struktúrája az elmondottaknak (vázlat, csoportosítások, logikai ívek)
- Ne legyen több 4-6 fontos gondolatnál a dián (tapasztalataim szerint a 3-4 az ideális)
- Ne legyen fent 2 ábra és mellé még szöveg egyetlen dián
- Ne a dokumentumnak készült ppt formátumú anyagot adjuk elő. Ilyenkor vágni, törölni, rövidíteni kell a szövegeket.
„Egy rossz ábra 1000 szót kiált vissza”
Hiba: Sokszor láthatunk értelmezhetetlen ábrákat. Ennek oka a túl sok infó (15 ország oszlopdiagramjai, dátumok hosszan kiírva stb.), a nem kellően átgondolt vizualizáció (pl. túl kicsi feliratok, rossz színkombinációk) és a megjelenített üzenetek hiánya (nincs kiemelve az ábrán a lényeg). Ami alig látszik, az valójában NINCS is.
Javaslatok:
- Ha kész az ábra, gondoljuk át az üzenetét, és hogy az azonnal látszik-e rajta. Ha nem, akkor emeljük ki (színek, vastagítás, forma stb.)
- Nézzük meg, hogy szerepelnek-e olyan információk, melyek nem adnak hozzá az üzenethez. Ha igen, akkor töröljük le őket.
- Ellenőrizzük az olvashatóságot. (betűméretek, színek stb.)
- Kerüljük az „egy dia-3 ábra” helyzeteket.
Ha konferencián jártok, járjatok ti is nyitott szemmel! Mindenkinek jó konferenciázást!
dr. Z
