Minden írásmű – beleértve a prezentációkat is – két extrém végpont között helyezkedik el: a JELENTÉS és a SZTORI.
A jelentés informál, míg a sztori szórakoztat. A struktúrabeli különbség a két forma között, hogy a jelentés tényeket szervez témákba, míg a sztori jeleneteket szervez drámaian. A prezentáció a kettő között helyezkedik el, hiszen tartalmaz információkat és sztorikat is egyben.
Az utóbbi időkben szokássá vált a prezentációkat jelentésként megírni, sztorik helyett. Ez óriási hiba. A jelentést szétküldeni szokás, míg a prezentációt előadni. A jelentés információkat szállít, amit a sztori élményeket termel. A kettő keveréke teremti meg a tökéletes világot az előadásokhoz, szépen rétegesen egymás után, mint egy finom süteményben (nekem egyből a zserbó ugrott be:-)). A tények és történetek közötti navigálás teremti meg az előadás érdekességét és megfelelő lüktetését. A jelentési anyagok és a sztorik mixe teszi emészthetővé az információkat.
Hol válik el ez a három műfaj? (Jelentés, Prezentáció, Sztori)
Egyetlen jellemzővel megfogalmazva:
- Jelentés: ALAPOSSÁG
- Prezentáció: MAGYARÁZAT
- Sztrori: DRÁMAISÁG
Struktúra:
- Jelentés: témánkénti, hierarchikus
- Prezentáció: kettős, tények és sztorik
- Sztori: drámai (indítás, bonyodalom, csúcspont, végkifejlet)
Tevékenység:
- Jelentés: felmérés, gyűjtés, rögzítés, értékelés, update
- Prezentáció: Egyszerűsítés, tisztázás, magyarázás, megvilágítás
- Sztori: Élmény adás, érzékeltetés, kifejezés
Eredménye:
- Jelentés: tények, bizonyítékok, részletek
- Prezentáció: Motiváció, cselekedet, alkalmazás
- Sztori: Emlékek, kapcsolódások, asszociációk
Előadásmód:
- Jelentés: egyenes, pontos, direkt kommunikáció
- Prezentáció: hihető, hiteles, befogadható kommunikáció
- Sztori: teátrális, erőteljes kommunikáció
Összefoglalva: A tények és a történetek együtt teremtik meg a tökéletes prezentációkat. Ezt az üzleti életben sem szabad elfelednünk.
Dr. Z
(A cikket Nancy Duarte: Resonate című könyve inspirálta. )
–
P.s: A történetmesélésről ajánlom ezt a cikket: http://www.sulinet.hu/media/baron-1.htm
