Jogosan merül fel a kérdés bárkiben, miért nem jó nekem a régi template, mit nyerek az újjal. Szerintem nagyon sokat. Egy jó template – pontosabban annak helyes használata – önmagában segít elkerülni a Powerpoint prezentációk leggyilkosabb elemeit, láthatatlanul ugrik kategóriát az előadott anyagok színvonala.
A leggyakoribb Powerpoint gyilkosok, melyet segít elkerülni a template
- Egységesség hiánya, ami összecsapottságot, felkészületlenséget, tiszteletlenséget sugall
- Túl kicsi karakterek
- Túl színes slide-ok
- Rossz felbontású és összevissza képek
- és még hosszan lehetne sorolni
Tehát a template előnyök:
- Profi és letisztult üzleti kommunikáció
- Kevés kommunikációs zaj,
- Kiemeltebb, kontrasztosabb üzenetek
- Legnagyobb vizuális hibák elkerülése
Nézzük meg hát akkor a jó template elemeit. A minta (és a hitelesség ld. ethos :-)) kedvéért az általam készített céges template-n keresztül mutatom be az elemeket.
A legfontosabb elemek, melyeknek szerepelni kell a template-ben:
- Nyitó oldal
- Általános szöveg oldal (méretekkel, színekkel,szövegkiemelővel)
- Táblázat formátum
- Diagramok formátuma
- Képek formátuma
- Záróoldalak
.
Nyitóoldal: Itt lehetnek eltérő grafikai elemek a későbbiektől. Fontos a nagybetűs (min. 32-es) és jól látható cím. A dátum, hely, előadó se maradjon le. Érdemes már itt szerepeltetni a partner logóját. Ha kép kerül a nyitóoldalra (amit én sokszor javaslok), akkor figyelj a felbontásra, az egységességre. Sok cég használja még, hogy szezonálisan szerepelteti a következő fontos eseményét a nyitóoldalon a témától függetlenül.
Szövegek megjelenítése: A szövegek megjelenítésében javaslom a méretezés és a betűtípus megnevezését is, mert ez gyorsítja a használatot. Itt kell megjeleníteni a bulletpointot is, ami lehetőség szerint legyen egyedi. A színek használatának definiálása a kiemelés szempontjából fontos, mert a Powerpointban nem használunk pl. aláhúzást.
Szövegkiemelő: köszönhetően a Powerpoint 2007-ben szereplő SmartArt eszköznek az új programban könnyen tudunk kiemelni szövegeket. Ezek némelyike lehetővé teszi képek beszúrását is. A mellékelt mintán például, a cég logójának egyik eleme (az „e” betű), került beépítésre.
.
.
Táblázat forma: a vállalati prezentációk egyik gyakori elemei a táblázatok. Ritkán látom, hogy ezek egységesek lennének. Ennek egyik oka, hogy sokszor emeljük át őket excell-ből. A másik gyakori probléma a kiemelés kérdése. Ezt is lehet a template-ban szabályozni.(ahogy a mintában látható)
.
.
Diagram típusok: A template használatának egyik fontos eleme a diagramok használata. Javaslom ezek színvilágának, forma világának meghatározását, az excelből áthozottak tiltását. Kerüljük el továbbá a 3D megoldások alkalmazását. Minden esetben érdemes a három alaptípus bemutatását: kördiagram, vonaldiagram, oszlopdiagram.
.
Képek használata: Végül pár gondolat a képek használatáról. A formátumok meghatározása mellett javaslom az elhelyezkedés, esetleg a méret és a minimális felbontás meghatározását is. (kivételes esetben talán képforrások megjelölését)
.
.
.
.
Záróoldal: Az egységesség érdekében javaslom, hogy legyen egy záró oldal a szokásos kérdések variációval.
.
.
.
.
.
.
.
.
Akkor előre mindenki a vállalati template átalakítására.
dr. Z
A cikksorozat korábbi elemei:
0 Responses