Malcolm Gladwell legújabb könyve szerint („Kivételesek”) a profivá váláshoz 10.000 óra gyakorlásra van szükség. (10 évig napi 8 órában :-))
Egy prezentáció esetében kevesebb is elég, de vajon mennyi kell? Kell egyáltalán gyakorlás, vagy bízhatunk magunkban? A gyakorlás már garancia a sikerre?
Nézzük meg ezt a témát kicsit közelebbről!
Az utolsó kérdéssel kezdem. A gyakorlás egyáltalán nem garancia a sikerre. Tapasztalataim szerint nem a gyakorlás ténye maga a fontos, hanem a megfelelő módszerekkel és fókuszpontokkal elvégzett gyakorlás, vagyis annak minősége.
A tudás maga nem garancia a sikerre és ezt néha elfeledjük, mikor rutinból, a biztos szakmai tudásunkra alapozva adunk elő. Az üzenetek tiszta kommunikálása, a láthatatlan kapcsolat megteremtése a hallgatósággal mind-mind a megfelelő gyakorlás eredménye.
A jó gyakorlás legnagyobb ellenfele tehát a rutin, tudás, önbizalom. Ha érzed, hogy ismered a témát és rutinos előadó vagy, akkor a gyakorlás sokszor teljes egészében elmarad.
De mit gyakoroljunk?
Mielőtt a „hogyan” kérdését megnéznénk, vessünk egy rövid pillantást a „mit”-re.
A jó gyakorlás szükséges, de nem elégséges feltétele, hogy legyen egy jól felépített tartalmunk.
Melyek a jó tartalom elemei?
- Legyen megfogalmazott és leírt célod!
- Gyűjtsd össze az összes aktuális, releváns és fontos információt
- A hallgatóságról, a témáról, a nehéz kérdésekről
- Fogalmazd meg a példákat, a sztorikat és az száraz adatokat támogató módszereket.
- Legyen meg a logikai íved! Honnan hova akarsz eljutni.
- Legyen erős és leírt nyitásod, zárásod
- Készíts egy könnyen használható draft-ot a gyakorláshoz.
A gyakorlás célja, hogy az előadó teljesen komfortossá váljon a tartalomban, a slide-okkal és az időzítéssel ezért prezentáció alatt képes legyen a hallgatóságra összpontosítani.
Módszerek a gyakorláshoz
Következzenek a számomra leginkább bevált módszerek:
1. Gyakorolj hangosan!
Egy fontos prezentációt 3-6 alkalommal érdemes elmondani hangosan. Nem csak fejben átfutni, hanem valóban kimondani a szavakat, megfogalmazni a mondatokat.
2. Gyakorolj variációkkal!
Minden gyakorlás alkalmával érdemes egy kicsit másképpen mondani az előadást. A cél, hogy ne konkrét mondatokat jegyezz meg, hanem a főbb üzeneteket rögzítsd. Maradj kötetlen, mert ez biztosítja, hogy előadásod élő marad.
3. Urald az időt!
Már a gyakorlás alatt is hagyj időt a résztvevői reakciókra és a kérdésekre, ez az alapkészletbe legyen beépítve.
4. Gyakorolj valós hallgatóság előtt, akik hasonlóak a várható résztvevőkhöz!
Ha lehetőséged van és a téma is fontos, akkor mond el a prezentációdat egy minta-csoport előtt. Ez felszínre hozhatja a várhatóan nehéz vagy nem egyértelmű pontokat. Így a válaszokat még a gyakorló fázisban megtalálhatod.
5. Gyakorold külön a kezdésedet és a zárásodat!
Megéri külön időt fektetni a kezdésbe és a zárásba. Ezeket gyakorold el külön is, nem fog elvenni sok időt, de megéri majd.
6. Gyakorold az időzítést is!
Ha 30 perces prezentációra készülj, akkor a gyakorlás alatt ne legyen hosszabb az előadásod, mint 18-25 perc, persze a várható interakciók és kérdések függvényében.
7. Vedd fel magad a Powerpointtal!
A Powerpoint segítségével (leginkább laptopon) fel tudod venni a hangodat. Ez nagyon jó alapot adhat a gyakorláshoz, a saját hangod visszahallgatásához.
8. Gyakorolj kamera előtt!
Ha valóban fontos az előadásod, akkor gyakorolj kamerával. Ma már ezt egyre könnyebben megteheted, hiszen akár webkamerával is felveheted magad, vagy a prezentáció alatt láthatod a saját mimikádat, gesztusaidat.
Ne feledd Peter Drucker szavait: a spontenaitás a végtelenszer lepróbált lehetőség.
dr. Z
