A most induló sorozatban olyan problémás helyzeteket elemzünk ki, melyeket az élet inspirált, mert tanácsot kértek tőlem az adott helyzet megoldására.
A napokban kaptam a következő levelet egy volt tréning-résztvevőmtől:
„Tartunk egy konferenciát, és két előadó az „életből” jön, a saját munkájáról tart előadást, azért mert hitelesebbnek gondolom, mint ha én az elefántcsonttoronyból elmondom a tutit.DE:
- Gyakorlatlan előadók (pláne 120 fő előtt)
- És a ppt kezelést sem ismerik nagyon
Én azt látom, hogy ilyenkor teli rakják akciókkal, animációval, árnyékolással és egyéb minden megtalálható csicsákkal a prezentációt, és szerintem belekavarodnak.Mit tanácsolsz? Engedjem, hogy egy egyszerű natúr, inkább a tartalmi elemekre koncentráló SAJÁT (a durva hibák kijavításával) prezit készítsenek, vagy az „ellenőrző lista” lista alapján javítsuk azt ki? Szóval, mennyire irányítsam a prezi elkészítését (küllem és tartalom), meddig fogja azt még magáénak érezni, és hitelesen előadni? Hol a határ? Mi a jobb az? Életszagú legyen, vagy én a vezető adjam elő (a Mestertől jól megtanult prezentációs technikával 🙂 a tutit?
.
Tetszett a probléma-felvetés. Az alábbi javaslatokat adtam:
A PPT-hez érdemes hozzányúlni, mert az egy fontos támasz lehet nekik is és a hallgatóknak is
- Ha még nem csinálták meg a prezit, akkor szólnék nekik előre, hogy legyen egyszerű és rövid pl. kevés szó egy-egy oldalon, ha tudnak képeket akkor legyenek azok
- Küldenék nekik egy mintát (ha van elérhető), mert akkor sértődés nélkül tudják mihez igazodjanak
- Ha kész, akkor valamilyen formában átfutnám velük együtt egy partneri beszélgetésben. Ez nekik is szimpatikus lesz, mert látják, hogy fontos a vezetőjüknek.
- Maximalizálnám a diaszámot: pl. 10 perc maximum 6 dia
A lelki oldalra is érdemes figyelni, mert ha magabiztosak, akkor jól fognak teljesíteni:
- Ha nekik kényelmesebb, akkor javaslom, hogy kisebb (A4-es negyede) papírok legyenek a kezükben. Ez ad egyfajta magabiztosságot, nem gond, ha belenéznek időnként.
- Legyen megírva az első pár mondat előre (ez is ad egyfajta magabiztosságot)
- Hangolódás a hallgatóságra: legyenek ott előre, érezzék a hallgatóság hangulatát ez megint komfortérzetet okoz.
- Ha külső helyen van, akkor szerencsés, ha előtte látják a helyszínt (én is be szoktam nézni, hogy szokjam a terepet).
- Ha lehet kezdjék egy saját történettel, mert azt komfortosabb mesélni (pl. hogyan kerültek a területre)
Ezek az én gondolataim, de szívesen veszem bárki ötletét a fentiekben leírt helyzetre.
dr. Z
